ToDoリストの必要性

やることをすべて頭で覚えていると、
「何か忘れている気がする…」
「また同じミスをするんじゃないか…」
と、常に不安がつきまといますよね。また、毎日やることがたくさんあると、違う作業をしていても簡単なのについうっかりミスをしてしまいます。

ToDoリストに書き出すことで、考える場所が「頭」から「紙や画面」へ移動するので、それだけで頭もスッキリし、うっかりミスの予防にもなります。

忙しい時でも「今やるべきこと」が一目で分かるので、優先順位が明確になり効率がアップします。終わった項目に ✔ をつけることで
「進んでる！」という実感も得られます。

この小さな達成感の積み重ねが、

  • やる気アップ

  • 三日坊主防止

  • 作業工程のブラッシュアップ

につながり、良い循環を生み出すとても強力なツール。

でも、そんな便利なToDoリスト。頭ではわかっていても、何度も挑戦したものの作るのが難しくて、結局その場しのぎのメモで終わったりしがちではないでしょうか？

この記事では、

  • 効率的なToDoリストの考え方

  • 自由度の高い Affinity 2（アフィニティ2） を使ったToDoリストの作り方

を、ToDoリストという型にはまったものが苦手な方向けに分かりやすく解説します。ストレス対処法など幅広く応用できるので使ってみてください。

ToDoリスト制作が苦手な理由

リストの作り方に入る前に、
「なぜToDoリスト作りが苦手なのか」を少し考えてみましょう。

Googleスプレッドシートやガントチャート専門のToDo制作ソフトを使ってみたものの、

  • 頭では分かるのに、使ってみるとしっくりこない

  • なんとなく続かず、結局やめてしまった

そんな経験はありませんか？私もそうです。

ToDo制作が苦手な人には、次のような理由が考えられます。

  • 実践型・創造性の高い仕事で、自分の言葉でしか表現できない工程が多い

  • クリエイティブ関連ではないが、自分にしか理解できない作業工程が多い

  • 工程が増減・細分化されても、柔軟に変更できる形がほしい

  • 揃えるもの・連絡先・関係先・仕入先など、補足情報も忘備録として一緒に管理したい

  • 常にブラッシュアップをかねた変更が多い

このような場合、
決まった枠に当てはめるタイプのツールは
かえってストレスになりがちです。

ならば、柔軟に変化に対応できる表ツールを使えば、自分に合ったリストを作る近道になるのではないでしょうか。

ToDoリストの内容を決める

まずは、紙にとりあえず書くことからスタートしましょう。きれいに作る必要はありませんので、ひたすら「気になっていること」「やらなきゃと思っていること」を、思いつくまま書き出します。

次に、ここからはテクニック的な話しになってしまいますが、それらをおおよそ次の5つに分けます。

  1. タイトル

  2. やること

  3. 期間

  4. 目的

  5. ゴール

この５つでなくてかまいません、あくまで例として出した５つの項目です。ポイントは、
ToDoリストは「書きながら考え、変更しながら完成するもの」という意識を持つことです。

何度も自分で修正していくうちに自分に合ったToDoリストが完成されていきます。

自由度の高いAffinity 2の表制作でToDoリストを作る

ToDoリストは、考えながら何度も修正していくものです。言語化しにくい工程が多いとなおさら既存の枠には収まりにくいものです。

そのため、

  • 表の形を自由に変えられる

  • 工程の増減や並び替えが簡単

  • 画像や色を使って視覚的に整理できる

といった自由度の高さは大変魅力になります。

Affinity 2（アフィニティ2）の表制作機能は、エクセルのような表制作専門ソフトの操作性を持ちながら、画像を入れたりデザイン性にも優れています。

自分に合ったToDoリストを作りたい人に、
おすすめです。

アフィニティ２を使った表の作り方

それでは、今回はこのような簡単な表を作っていきます。項目は自分が理解できれば良いと思います。項目ですが、例えば時間をとっても、作業時間なのか時刻なのか、本人が理解できれば良いのでざっくりでかまわないと思います。

① 新規ドキュメントを作成

Affinity 2を起動し、新規ドキュメントを作成します。
サイズはA4またはA5がおすすめです。

②サイズを設定する。

ファイル→新規→A4を選びます。自由な大きさで良いです。

③ 表ツールで基本フレームを作る

表ツールを使い、
「タイトル／やること／時間／目的／ゴール」
の列（または行）を作成します。

後から自由に増減できるので、最初はシンプルでOKです。

レイアウト(画像１)に切り替えて、ツールボックスから表(2)を選びます。

表ツールをドラッグすると表が出てくるのでドロップダウンから自由に表の項目数を決めます。
画像丸1部分にカーソルを当てると画像のようなコマンドが表示されるので、見た通り矢印で数を変更することで行の削除追加、列の削除追加が行えます。

 

エクセルと同じように表の中をクリックして文字を入れます。

エクセルやパワーポイントと同じく画面上部にコマンドバーがあります。
セルの結合はコマンドバーに無く、右クリックをすると出てくるコマンドから指定して行います。
以下は少しわかりにくかもと思ったコマンドバーに補足説明を入れました。

④タスクを書き込みながら調整

タスクを書き込みつつ、

  • 行を増やす

  • セルを結合する

  • 重要な部分に色をつける

など、使いやすい形に整えていきます。

⑤ 補足情報も一緒に記入

連絡先、仕入先、URL、メモなども
空いているスペースに自由に追加できます。

⑥画像を入れたい人に

左のツールボックスの画像アイコンをクリック→入れたい画像を選択→アートボード(いま開いているそのボードの上)をクリックして画像配置。あとは自由な大きさと配置をします。

 

 

まとめ

アフィニティ2の表ツールは簡単に直観的にTODOリストを作ることができます。
自由度が高いので画像を入れたりタイトルを入れたり自由に行き来できるので、情報をまとめたり創作や生活など幅広く役立つのではと思います。