アフィニティ2を使って苦手なタスク管理を克服しよう

ToDoリストが効果的な事はわかるけれど

やることをすべて頭で覚えていると、
「何か忘れている気がする…」
「また同じミスをするんじゃないか…」
と、常に不安がつきまといます。また、毎日やることがたくさんあると、違う作業をしていても簡単なのについうっかりミスをしてしまいます。

リストに書き出すことで、考える場所が「頭」から「紙や画面」へ移動するので、それだけで頭もスッキリし、気分の切り替えもスムーズになりミスの予防にもなります。

忙しい時でも「今やるべきこと」が一目で分かれば、優先順位が明確になり効率がアップするし、終わった項目に ✔ をつけることで
「進んでる！」という実感も得られる。

この小さな積み重ねが、良い循環を生み出すとても強力なツールがtodoリストです。

しかし、そんな便利なToDoリスト。何度も作ろうとしたものの、結局その場しのぎのメモで終わったりしがちではないでしょうか？

この記事では、

効率的なToDoリストの考え方
自由度の高い Affinity publisher 2（アフィニティパブリッシャー2）
※2026年3月1日現時点では無料で使えます。

を、型にはまったものが苦手な方向けに分かりやすく解説します。

ToDoリスト制作が苦手な理由

リストの作り方に入る前に、
「なぜToDoリスト作りやタスク管理が苦手なのか」を少し考えてみましょう。

この記事を読んでいる方には、Googleスプレッドシートやガントチャート専門のToDoリスト、タスク管理制作ソフトを使ってみたものの、頭では分かるのに、使ってみるとしっくりこない、なんとなく続かず、結局やめてしまった。そんな経験はありませんか？

私はあります。

それには、次のような理由が考えられます。

実践型・創造性の高い仕事で、自分の言葉でしか表現できない工程が多い
工程が増減・細分化されても、柔軟に変更できる形がほしい
揃えるもの・連絡先・関係先・仕入先など、補足情報も忘備録として一緒に管理したい
常にブラッシュアップをかねた変更が多い

このような場合、
決まった枠に当てはめるタイプのツールは
かえってストレスになりがちなので、柔軟に変化に対応できるアフィニティ２の表ツールを使えば、自分に合ったリストを作る近道になるのではないでしょうか。

ToDoリストの内容を決める

まずは、紙にとりあえず書くことからスタートしましょう。きれいに作る必要はありませんので、ひたすら「気になっていること」「やらなきゃと思っていること」を、思いつくまま書き出します。

書き出すコツ

次に、ここからはテクニック的な話しになってしまいますが、それらをおおよそ3つに分けます。

目的（やりたいこと、目標）
行動（今日、今年の、決められた期間の、目的を達成するために遂行するやることリスト）
期間（累計時間で構わないなら所要時間でも、締め切りがあるなら期間でも適宜使い分け可能です。）

あくまで例として出した３つの項目です。現状、原因、対策でも良いので、まずは、多過ぎず少な過ぎない３項目に絞り、そこから増やしていく順番で進めると良いでしょう。

書き出した項目を、ロジックツリーで表すと以下のようになります。

ちなみに、このロジックツリーもアフィニティパブリッシャー２の表ツールで作成しました。
リストアプリは便利だけど、突然の有料化やサービスの終了やデータが特殊扱いで保存に困るといったアプリの都合に振り回されてしまうので、最初は少し手間はかかりますが、自作すると自己管理がしやすいです。

また、作っていくうちに目的の前に健康という大テーマを設けることもできます。そうすると、ダイエットに並ぶその他の項目（例.眠活）という隠れた項目にもきづくことができます。

↓こちらがデータになります。

logictree

ロジックツリー自体はリスト制作上必ず作る必要はありませんが、気に入った方は作られてください。

これを、進行表や、自分にとって分かりやすいリストに置き換えるのが、ToDoリスト制作になります。

何度も自分で修正していくうちに自分に合ったToDoリストが完成されていきます。

優先順位は行動の取捨選択

限られた時間の中で、書き出した項目の全てを実行することは難しいので、優先順位をつけてやるべきこととやらなくて良いことの取捨選択していきます。
優先順位をつける王道に、緊急性があります。「〇〇日までに済ませなくてはならない」という項目を、締め切り順で優先していきます。

きっと簡単に仕分けられると思います。

自分を知る大切さ

環境や年齢、立場などによって優先度は都度つど変化しますよね。

「自分は何をして、何をやらないで生きていくか」を決める物差しはあるようでありません。

そこで、取捨選択のひとつの目安として、過去の自分のTodoリストを参照することです。自分が進んでこなしているタスクは自分にとって優先順位が高く、逆に進んでいないタスクは優先度が低いと考えてよいでしょう。優先順位が高い項目は実現度も高いので、限られた時間を投資してよいと言えるでしょう。

また、これは誰しもの人生に必ず起きることではありませんが、自分自身の人生に思いも寄らないような出来事が起きるといった困難な局面も、自分自身のログは、自分自身を知る重要な手がかりになります。

ただし、もしも本当は真っ先に優先すべきなのに長年取り組めていない事柄があるなら、リストを現状、原因、対策に置き換えると問題解決の糸口になります。

このようにリスト管理は続けていくと、自分自身を理解することに繋がります。

実践/アフィニティ２で表を作ろう

だいたいリストにしたい項目が出たところで、リスト作りに入っていきます。

使うのはAffinity 2（アフィニティパブリッシャー2）です。この表制作機能は、エクセルのように数字に強くはありませんが、デザイン機能と、表制作ソフトの操作性を問題なく持っている今までありそうでなかったツールになっています。

前置きが長くなりましたが、今回は下のような簡単な表の基本フレームを作っていきます。

新規ドキュメントを作成し、サイズを設定する

Affinity 2を起動し、新規ドキュメントを作成します。ファイル→新規→A4を選びます。自由な大きさで良いです。

DPIは、解像度のことです。印刷物は高いほうが好ましいので、300～350位にしておきます。カラーフォーマットもCMYKは印刷用なので迷ったらCMYKにしてください。

表ツールの説明

次に表ツールを紹介します。主にこのパレットを使って表を編集していきます。以下が表ツールになります。

表ツールで基本フレームを作る

表ツールを使い、

レイアウト(画像１)に切り替えて、ツールボックスから表(2)を選びます。これで表を作ることができます。

行を増やす、減らす

表ツールをドラッグすると表が出てきますので、画面に適当に広げてください。項目が無限に出てくるので戸惑うかもしれませんが、遠慮なく広げてください。
表の端(画像１)にあるドロップダウン行数3、列数3にします。列も行も画像1の部分にカーソルを当てると画像のようなコマンドが表示されるので、見た通り矢印で数を変更することで行の削除追加、列の削除追加が行えます。